Regulamin

X FESTIWAL KULTURY JAPOŃSKIEJ MANGI I ANIME NEJIRO 2025

22 – 24 sierpnia 2025 r.

1. Organizatorem X FESTIWAL KULTURY JAPOŃSKIEJ MANGI I ANIME NEJIRO 2025, zwanego dalej Nejiro 10 lub Festiwalem, jest stowarzyszenie Federacja Fantastyki Feniks. 

2. Nejiro 10 odbywa się na terenie Zespół Szkół nr 1 Im. Władysława Grabskiego ul. Podwale 11, 20-117 Lublin, zgodnie ze wskazaniami zawartymi na mapach przedstawiających teren Festiwalu, znajdujących się na stronie Nejiro 10. Do dyspozycji uczestników zostały udostępnione pomieszczenia i korytarze zaznaczone na mapach obiektów.

3. Na terenie, na którym odbywa się Nejiro 10, przebywać mogą jedynie: wyznaczeni pracownicy Szkoły, twórcy programu, organizatorzy, obsługa, ochrona oraz osoby, które posiadają karnety uprawniające do udziału w Festiwalu.

4. Uczestnicy mogą przebywać na terenie Nejiro 10 od piątku, godziny 14:00, do niedzieli, godziny 17:00. Obiekt jest dostępny również w porze nocnej przez cały czas trwania wydarzenia

5. Karnet jednodniowy na piątek uprawnia uczestnika do uczestniczenia w Festiwalu do godz. 8.00 w sobotę, na sobotę – do godz. 8.00 w niedzielę, a w przypadku karnetu na niedzielę – do godz. 17.00 tego dnia.

6. Każdy uczestnik Nejiro 10 może zostać poproszony o podanie Organizatorowi swoich danych osobowych: imienia, nazwiska, wieku i miejscowości, z której przybył. Dane te będą przetwarzane przez Organizatora wyłącznie do celów organizacyjnych i statystycznych i nie będą udostępniane osobom trzecim.

7. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są posiadać ze sobą pisemną zgodę rodzica (opiekuna prawnego) na udział w Festiwalu wraz z jego kontaktowym numerem telefonu oraz informacją, że osoba podpisująca zgodę zapoznała się z Regulaminem i akceptuje jego postanowienia. Wzór zgody jest dostępny na stronie internetowej Nejiro w zakładce dla rodziców.

8. Noclegi dla uczestników Nejiro 10 pragnących nocować na miejscu znajdują się na terenie Zespół Szkół Nr. 1 im. Władysława Grabskiego  i mogą być zajmowane po zakończeniu punktów programu w danym dniu. Każdą salę należy opuścić najpóźniej na 30 minut przed rozpoczęciem w niej punktów programu.

9. Na terenie Nejiro 10 znajduje się szatnia i bagażownia, z której mogą bezpłatnie korzystać uczestnicy Festiwalu.

10. Każdy uczestnik imprezy zobowiązany jest do noszenia na nadgarstku opaski Nejiro 10 oraz w widocznym miejscu identyfikatora. W przypadku zgubienia opaski lub identyfikatora należy niezwłocznie zgłosić się do Red Roomu. Wydanie kolejnego identyfikatora jest bezpłatne, wydanie kolejnej opaski kosztuje 90 zł. Osoby, które nie posiadają opaski, będą niezwłocznie usuwane z terenu festiwalu na podstawie decyzji organizatorów.

11. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody fizyczne na osobie, materialne i moralne poniesione przez uczestników Festiwalu. Za wszelkie szkody odpowiedzialność finansową i prawną ponoszą ich sprawcy. Ubezpieczenie we własnym zakresie.

12. Na terenie Nejiro 10 obowiązuje całkowity zakaz wnoszenia, posiadania i spożywania alkoholu oraz środków odurzających w jakiejkolwiek postaci. Osoby nietrzeźwe lub zachowujące się w sposób sprzeczny z dobrymi obyczajami lub zasadami kultury będą usuwane decyzją organizatorów z terenu imprezy, bez zwrotu akredytacji.

13. Palenie tytoniu dozwolone jest tylko poza budynkami Nejiro 10.

14. Na terenie Nejiro 10 należy zachować porządek i czystość. Każdy uczestnik zobowiązany jest sprzątnąć pozostawione przez siebie śmieci i umieścić je w odpowiednim pojemniku na odpady.

15. Naklejanie samodzielne plakatów, ogłoszeń itp. jest zakazane. Zakaz ten nie dotyczy organizatorów i obsługi. Aby powiesić plakat na terenie Nejiro 10 należy zgłosić się do Red Roomu i uzyskać zgodę Organizatora.

16. Na teren Nejiro 10 zabronione jest wnoszenie jakichkolwiek niebezpiecznych przedmiotów, w tym broni białej, palnej i pistoletów na kulki. Przepis ten nie dotyczy ochrony oraz osób przygotowujących pokazy przewidziane w programie imprezy. W tym ostatnim przypadku niezbędna jest zgoda Organizatora oraz zabezpieczenie broni (rozłączenie napędów, zwolnienie sprężyn, opróżnienie magazynów i komór nabojowych, ustawienie bezpieczników w pozycji bezpiecznej itp.)

17. Każdy uczestnik zobowiązany jest do kulturalnego zachowania się i podporządkowywania decyzjom organizatorów (w tym obsługi i ochrony). W przypadku krzywdzącej decyzji można odwołać się do Koordynatora Nejiro 10, którego decyzja jest ostateczna.

18. Na terenie Nejiro 10 znajduje się punkt pierwszej pomocy medycznej. Osoby cierpiące na choroby przewlekle, alergie itp. zobowiązane są do posiadania własnych leków oraz posiadania przy sobie informacji dotyczących swojego stanu zdrowia, choroby lub utrudnień w leczeniu.

19. Na terenie imprezy obowiązuje całkowity zakaz reklamowania wszelkich instytucji i przedsięwzięć (plakaty, ulotki itp.). Zakaz nie dotyczy: organizatorów i partnerów Nejiro 10 (w zakresie wcześniej uzgodnionym) oraz tych, którzy uzyskali zgodę decyzją Koordynatora Nejiro 10.

20. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie wynikłych z przyczyn niezależnych od Organizatora I informowania o tym uczestników.

21. Na terenie Nejiro 10 zabrania się powielania multimediów chronionych prawami autorskimi oraz handlu nielegalnymi ich kopiami.

22. Organizator nie ponosi odpowiedzialności i nie utożsamia się z opiniami wygłaszanymi lub prezentowanymi przez uczestników Nejiro 10.

23. Organizator rezerwuje sobie prawo do używania wizerunków uczestników Nejiro 10 (zdjęcia, wideo i inne) w celach promocyjnych bez konsultacji z zainteresowanymi osobami, mając na uwadze ich dobro i godność osobistą.

24. Organizator i obsługa zastrzegają sobie prawo do uczestnictwa we wszystkich konkursach, turniejach i zawodach odbywających się na konwencie.

25. Organizator ma wyłączne prawo wiążącej wykładni niniejszego Regulaminu.

26. Nabywając karnet udziału w Festiwalu, nabywca zostaje wciągnięty na listę uczestników Nejiro 10. Poprzez nabycie karnetu zobowiązuje się do przestrzegania postanowień niniejszego Regulaminu. Nieznajomość Regulaminu nie zwalnia od obowiązku jego przestrzegania.

27. Karnet może zostać zakupiony przez stronę internetową Nejiro 10 lub podczas Festiwalu w akredytacji za pomocą karty płatniczej. Nie ma możliwości zakupu karnetów za pomocą gotówki.

28. Nejiro 10 nie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych.

29. Nieprzestrzeganie któregokolwiek z punktów Regulaminu może spowodować usunięcie, decyzją Organizatora, danej osoby z Nejiro 10, bez zwrotu kosztów karnetu.